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Über Cortado Enterprise Solutions
Mit dem "Cortado Corporate Server" bietet Cortado eine Enterprise-Lösung, die Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und die flexible Ausgabe von Dokumenten mit dem Handy, Smartphone oder BlackBerry ermöglicht.



Mit dem Cortado Corporate Server erhält der mobile Anwender Zugriff auf alle Netzwerklaufwerke, wie von seinem normalen Arbeitsplatz aus. Dabei werden sämtliche Verzeichnis- und Datei-Operationen unterstützt, bis hin zur Anlage und Umbenennung neuer Verzeichnisse*. Darüber hinaus können alle Dateien, die in Netzlaufwerken, in Online-Verzeichnissen oder in lokalen Verzeichnissen auf  dem Handheld abgelegt sind, mit dem Handheld gedruckt, gefaxt oder zur Ansicht auf den Bildschirm eines Notebooks übertragen werden.

Funktionsübersicht

• Zugriff auf Laufwerke*: Zugriff vom Handheld aus auf lokale Dateien („Lokale Laufwerke“), auf freigegebene Verzeichnisse im Firmennetzwerk („Meine Laufwerke“) sowie Verzeichnisse im Internet/Intranet („Online-Laufwerke“).
• Direktes Drucken:  Drucken von Mailtexten, Kalendereinträgen, Aufgaben und Kontakten direkt vom Handheld aus über seine Bluetooth- oder Infrarot-Schnittstelle.
• Drucken auf lokalen Druckern:  Drucken von E-Mails, Anhängen und beliebigen Dateien vom Handheld aus über seine Bluetooth- oder Infrarot-Schnittstelle.
• Drucken zu Netzwerkdruckern: Drucken von E-Mails, Anhängen und beliebigen Dateien zu Netzwerkdruckern.
• Print-to-Screen: “Ausdruck” einer Datei über die Bluetooth- oder die USB-Schnittstelle des Handhelds auf einem Notebook-Monitor (als Preview).
• Push Print: automatischer Ausdruck aller E-Mails (oder Anhänge) von bestimmten Absendern und/oder mit einem bestimmten Betreff auf lokalen oder Netzwerkdruckern.
• Fax: Senden von Dateien vom Handheld, aus dem Firmennetzwerk oder dem Internet an eine Faxnummer.
• Short Fax: Verfassen kleiner Faxe direkt auf dem Handheld und Versenden als Fax.

ROI-Betrachtungen

Cortado Corporate steigert den Umfang der Tätigkeiten, für die ein Smartphone ausreichend ist, von 60 % auf 90 %. Zusätzlich wird der TCO (Total Cost of Ownership) von Cortado Corporate mit 343,00 € pro Nutzer und Jahr bewertet; berücksichtigt man die Ersparnis durch die Abschaffung von WLAN, VPN und die Einsparung von Support-Kosten, sinkt der TCO zusammengenommen auf minus 176,94 € pro Nutzer und Jahr! Durch Steigerungen und Verbesserungen in der Produktivität, durch Verbesserungen im Arbeitsablauf, bei der Reaktionszeit und Sicherheit liegt der ROI in einem Bereich zwischen 270 % und 1968 %! Sogar ohne die Berücksichtigung von Kosteneinsparungen in der IT, kann sich die Einführung von Cortado Corporate nach nur 19 Tagen rechnen! Um die vollständige ROI-Studie einzusehen, besuchen Sie bitte  cortado.de


Architektur und Sicherheit

Die Softwarelösung besteht aus einer Serverkomponente – dem Cortado Corporate Server - die  sich im Unternehmen hinter der Firewall befindet, und einer Clientkomponente – dem Cortado Explorer (auf den Handhelds).

Die Kommunikation zwischen dem Smartphone und dem Cortado Corporate Server wird durch eine 128-Bit-verschlüsselte SSL-Verbindung gesichert – ein Standard, der heute vor allem beim Online-Banking verwendet wird. Bei Einsatz von BlackBerry-Handhelds erfolgt die Kommunikation vollständig über den sicheren MDS (Mobile Data Service)-Kanal.

Um die Sicherheit weiter zu erhöhen und vor allem, um eine schnelle und einfache Handhabung von Dokumenten zu gewährleisten, speichert der Cortado Corporate Server die Originaldatei auf der Serverseite und sendet anstelle dieser das „Remote Document“, ein für die Ansicht auf dem mobilen Endgerät optimiertes Dateiformat. Das Datenvolumen des „Remote Document“ entspricht dabei im Schnitt nur ca. 5 % der Ursprungsdatei. Die Datei lässt sich somit nicht nur sehr schnell laden, sondern mit Hilfe des Cortado Corporate Server auch auf dem Smartphone-Display betrachten.

Um das Drucken, das Faxen im Originalformat oder bei Bedarf den Download der Originaldatei zu ermöglichen, beinhalten die „Remote Documents“ den Verweis auf die Ursprungsdatei. Soll nun beispielsweise die Datei gedruckt werden, so wählt der Benutzer innerhalb der Cortado-Corporate-Server-Anwendung den Menüpunkt „Drucken“. Dadurch wird der Server veranlasst, aus der entsprechenden Originaldatei einen Druckauftrag zu erzeugen. Dieser wird dann als komprimierter Datenstrom zum Smartphone übertragen und über Bluetooth oder Infrarot beispielsweise auf einem mobilen Drucker ausgegeben.