ebf.mailfooter 2.0

Mit EHUG, dem „Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister“ gelten neue Vorschriften für Business-eMails! Jede eMail Signatur muss ab sofort bestimmte Pflichtangaben enthalten. Sonst drohen Abmahnungen und empfindliche juristische Konsequenzen.

ebf, international ausgezeichneter IBM Premier Partner und Notes Spezialist hat eine effiziente Lösung. Der ebf.mailfooter. Sicherheit mit Zusatznutzen.

Ab sofort können Sie ganz einfach alle rechtlichen und unternehmensinternen Vorgaben erfüllen. Und nutzen gleichzeitig die eMail-Signaturen als variables Vertriebsinstrument.

ebf.mailfooter 2.0 neue Funktionen

  • HTML basierende Mailfooter
  • Auswahl aus mehreren Mailfootern durch den Anwender
  • Kampagnen Management für die zeitgesteuerte Einblendung von Informationen
  • Verwaltung der Mailfooter für BlackBerry PDAs

ebf.mailfooter Highlights
  • Mit dieser Anwendung kann ein Administrator zentral Templates für alle eMail-Signaturen in einem Unternehmen erstellen
  • Dabei können beliebige personenbezogene Einstellungen, wie z. B. eMail-Adresse oder Telefonnummer in den Mailfooter eingetragen werden
  • Minimaler Administrationsaufwand durch Signatur-Templates
  • Zentrale Kontrolle durch den Administrator
  • Einfache Personalisierung durch Übernahme der Daten aus dem zentralen Domino-Adressbuch
  • Unmittelbares Ausrollen von Signaturänderungen
  • Technisches Erzwingen korrekter Mailsignaturen
  • Die ebf.mailfooter-Datenbank wird als Replik auf alle Domino basierenden Server eines Unternehmens gelegt. Dort trägt ein Hintergrundagent die personalisierte Signatur in die Maildatenbanken der Anwender ein

Ihre Vorteile
  • Ab sofort juristisch korrekte Mailsignaturen
  • Immer eine rechtlich sichere eMail-Kommunikation
  • Schutz vor Abmahnungen und Bußgeldern
  • Reduzierung des Haftungsrisikos
  • Einfache und kosteneffiziente Administration
  • Verbreitung einheitlicher und aktueller Unternehmensdaten
  • Die Signaturen können gleichzeitig zur effektiven Verbreitung Ihrer Vertriebs- und Werbebotschaften genutzt werden!
  • Einfache Aktualisierung des Mailfooter auf dem BlackBerry Enterprise Server
 
Voraussetzungen
  • Lotus Notes/Domino
  • Das Programm läuft auf allen aktuellen Domino Versionen: 6.5x und 7.x.
  • Lizenzierung erfolgt pro Anwender
  • Als Serverplattform wird Windows, Linux, AIX, Solaris und z/Linux unterstützt
Neue Vorschriften

Anfang 2007 ist das „Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG) in Kraft getreten.

Dieses Gesetz stellt neue formale Anforderungen an die geschäftliche eMail-Kommunikation. Der Gesetzgeber hat hierzu in den Paragraphen 125a HGB, 80 AktG und 35a GmbHG verpflichtende Mindestangaben festgesetzt:

>> In allen geschäftlichen E-Mails müssen ab sofort die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestinformationen für Geschäftsbriefe, entsprechend der Auflagen für die jeweiligen Rechtsformen, aufgeführt sein.

>> Bei im Handelsregister eingetragenen Gesellschaften sind z.B. das Registergericht, die Handelsregisternummer sowie die vertretungsberechtigten Personen aufzuführen.
Diese Änderung betrifft die meisten Unternehmen und deren externen eMail-Verkehr – so auch Angebote, Aufträge, Versandbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, etc.
Wird die Nennung der geforderten Angaben unterlassen, droht ein Bußgeld. Genauere Informationen erhalten Sie von ihrem Anwalt oder Steuerberater.

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