Office Management

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Werkstudent (m/w/d) Office Management

Über EBF

Die EBF GmbH ist der führende IT-Spezialist für das Management und die Absicherung von mobilen Endgeräten in Unternehmen in der DACH-Region mit weiteren Standorten in den USA und Großbritannien. Wir ermöglichen die Mobilisierung von Arbeitsprozessen unter den höchsten Datenschutzanforderungen. Wir unterstützen unsere Kunden entlang des gesamten Prozesses: Von der Beratung, über Hosting, bis hin zur Implementierung von eigenentwickelten oder standardisierten Lösungen.
Um auch in Zukunft Innovations- und Technologieführer zu bleiben, brauchen wir ein starkes Team. Unser Office Manager sind für die Büroorganisation verantwortlich und bilden das Rückgrat der EBF.

Zur Verstärkung suchen wir Sie als Werkstudent (m/w) Office Management für bis zu 20 Stunden pro Woche!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und Unterstützung der Kollegen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Reiseorganisation und -buchung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
  • Unterstützung weiterer Fachbereiche (Business Development, HR) im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

  • Eingeschriebene/r Student/in eines betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengangs
  • Eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zu priorisieren und Lernbereitschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Während unseres langjährigen Bestehens haben wir unseren Startup-Charakter bewahrt. Dieser zeigt sich in der transparenten und ehrlichen Unternehmenskultur sowie in den kurzen Entscheidungswegen. Wir legen Wert auf individuelle Entwicklung und Weiterbildung und ermöglichen Ihnen, Ihr Knowhow in einem Umfeld kompetenter Kollegen zu erweitern.
  • Noch nicht überzeugt? Außerdem bieten wir Ihnen:

  • Eine spannende Tätigkeit als mögliches Sprungbrett zum Direkteinstieg nach Abschluss des Studiums
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit genügend Zeit für das Studium bleibt
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit aktuellster technischer Ausstattung in zentraler Lage am Rheinufer
  • Kalt- und Heißgetränke und Obstkörbe

Das klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin zu.
HerrFrauDivers

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Zeugnisse

Sonstiges (Projektliste, etc.)

  • Folgende Dateiformate sind möglich: Word (doc, docx), PDF, JPG, PNG.
  • Ein Einzeldokument darf die Größe von 6 MB nicht überschreiten.

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